Fédération Internationale des Sociétés de Philosophie

• What is FISP?
• History
• Administrative Bodies
• Members
• Work of FISP including Publications
• Committees
• Newsletters
• Statutes and Bye-Laws
• World Congress Regs
• Olympiad Regulations
• Newsletter Spring/Summer 2010

BYE-LAWS to be respected when preparing a WORLD CONGRESS OF PHILOSOPHY

I. THE CONGRESS AS SUCH

1. FISP promotes at regular intervals of time – as a rule every five years – a WORLD CONGRESS OF PHILOSOPHY.

2. The idea and the realization of the Congress draw their principles from the Statutes of FISP.

3. As initiator of a congress, FISP assumes the responsibility for its scientific aspects, whereas the technical and financial responsibilities are left to the host Institution.

4. Participation in a World Congress of Philosophy may be either passive, or active.

The conditions of a passive participation are the business of the host Institution, whereas active participation is subject either to an official invitation issued by FISP or to the acceptance of a paper submitted prior to the Congress to an examination by a board (cf. Art. 12).

II. REALIZATION OF THE CONGRESS

5. The opportunity to hold a congress depends on invitations addressed to FISP by an Institution, as a rule a Philosophical Society or Association. Such invitations must include sufficient information from the said Institution or its delegates to enable FISP to decide between competing bids. The Steering Committee (Comité Directeur: CD) of FISP decides, after examining the applications, on the acceptation of an invitation.

As far as possible, the CD will take into account the wish of the General Assembly of FISP, provided that the invitations have been received sufficiently early.

6. In order to insure the preparation, the scientific and technical organization, and the subsequent work of the Congress, an agreement must be signed between FISP, as represented by its President, and the Institution which has issued the invitation.

7. In that agreement, the host institution undertakes to guarantee the following:

• 7.1 Unrestricted freedom of participation, irrespective of race, nationality, religion, political opinion or other such ground.
• 7.2 The financing of the Congress in its totality, including the costs incurred by invited persons and a sufficiently broad presence of the Authorities of FISP. The financial details to be specified in a financial plan drafted by the Secretary General of FISP together with the President of the designated Organizing Committee
• 7.3 That the premises necessary for the organization of the Congress will be available.
• 7.4 That all, external and internal, information will be made available to FISP upon request.
• 7.5 The publication of the Proceedings of the Congress
• 7.6 That the host Institution shall honour the respective competences of the various bodies ("Congress organs") as established by.FISP.

8. The financial plan as required by Art. 7.2 shall mention in particular the obligations governing the participation of persons officially invited to the Congress, including the members of the bodies of FISP.

III. ORGANS OF THE CONGRESS

9. The scientific aspect of the Congress is the responsibility of FISP. All related matters shall fall within the competence of the CD, e.g. choice of themes, structuring of sessions, conditions for admission to an active participation etc. However, the CD can delegate the whole or part of its powers to an appropriate body, retaining the right of veto.

The President of FISP is in virtue of his office the President of the Congress. He signs in this capacity the necessary documents, including the official invitations.

10. In view of the necessity of carrying out the decisions made in principle, the CD shall elect a Scientific Committee of the Congress, one half of the members of which are chosen from outside the host country, the other half from within the said country (or region), the latter being nominated by the host Institution.

The Committee shall consist of 10 members chosen as indicated above plus a President appointed by FISP, chosen among the members of the CD, and whose vote will be decisive in case of.a tie.

This Committee shall prepare the structure of the Congress and the list of invited speakers and personalities.

All its proposals shall be submitted to a final-approval by the CD, unless it has been previously authorized to decide.

In any case, official invitations shall be signed by the President of FISP.

11. The technical organization and the financial responsibility are left to a body as established by the inviting Institution and called the Organizing Committee, with its President.

The Organizing Committe assumes all the tasks of the preparation and organization of the Congress at the place where it shall be held, as well as such tasks which remain after the Congress, in as far as they are not the responsibility of the Scientific Committee.

The President of this Organizing Committee is responsible to the Authorities of FISP as well as the Authorities of his Country for the smooth running of the Congress.

12. As a rule, decisions as to active participation in the Congress by an individual shall be delegated to a board whose members shall examine submitted papers. Each paper shall be read by two or three experts to be determined by the Scientific Committee. The decisions of this board may be subject to appeal directly to FISP.

Papers received shall be divided into three categories:

1. papers accepted for publication and verbal presentation (liable to restriction in length),
2. papers accepted for publication only,
3. papers refused.

13. After the last meeting of the Scientific Committee and continuing into the Congress, an Executive Committee shall assume, under the same conditions as above, the tasks assumed so far by the Scientific Committee, as well as establish collaboration between FISP and the Organizing Committee of the Congress.

The Executive Committee is elected by the CD and shall include one President and four members.

IV PREPARATION OF THE CONGRESS

14:

• 14.1 The rules for the preparation of the Congress follow from the above.
• 14.2 This preparation shall be divided into four phases.
  
  The first three phases terminate each with the publication of a Circular. The fourth one terminates with the Opening of the Congress.
• 14.3 Since the scientific responsibility is assumed by the CD, which may delegate it either as a whole or in part to the Scientific Committee, the publication of texts (Circulars etc.) shall not occur until authorized by both the President of FISP and the President of the Scientific Committee.
• 14.4 Official invitations shall be sent by the President of FISP in his capacity as President of the Congress.
• 14.5 Meetings of the Bodies of the Congress (Scientific Committee,. Organizing Committee, Executive Committee, Experts who examine the papers, ...) are an integral part of the preparation of the Congress. It is the responsibility of the Organizing Committee to finance such meetings.

V THE CONGRESS PROPER

15. The organizing bodies are responsible for a smooth running of the various sessions as well as for the propagation of information (internal and external).

These bodies take care of the invited persons, their arrival and departures, their accomodation, as well as of receptions and auxiliary programs, excursions and the like.

VI SUBSEQUENT TASKS

16. The Organizing Committee is bound to make provisions for respecting all commitments, especially during the period subsequent to the Congress, in particular to assume the publication of,the Proceedings of the Congress.

REGLES A SUIVRE DANS L’ORGANISATION D’UN CONGRES MONDIAL DE PHILOSOPHIE

I. Le congrès en tant que tel

1. La FISP veille a la réalisation à des periodes regulières – en general tous les cinq ans – d'un CONGRES MONDIAL DE PHILOSOPHIE.
2. L’idée et la réalisation du congrès s’inspirent des principes de la FISP tels qu’ils sont précisés dans les Statuts de celle-ci.
3. En tant qu'initiatrice du Congrès, c'est a la FISP qu'en revient la responsabilité scientifique, alors que la responsabilité technique et financière de son organisation est laissée a une instance de laquelle émane une invitation.
4. La participation à un Congrès Mondial de Philosophie est soit passive, soit active. Les conditions d’une participation passive sont 1'affaire d'une instance de laquelle émane 1’invitation à tenir le Congrès. La participation active est sujette soit à une invitation officielle de la part de la FISP soit à 1’examen des qualités d’un texte soumis a 1'appréciation d’une commission de la FISP (cf. art. 12).

II. Réalisation du Congrès

5. La possibilité d’un Congrès dépend d’invitations adressées a la FISP par telle ou telle instance, dans la règle des Sociétes de Philosophie. De telles invitations doivent être accompagnées d’informations suffisamment detaillées, fournies par lesdites instances ou par leurs déléguées. Le Comité Directeur de la FISP (CD) décide, après examen de ces informations, de 1’acceptation d'une invitation.

Dans la mesure du possible, le CD tient compte des souhaits de 1’Assemblée générale de la FISP, lorsque des invitations lui ont été adressées assez tôt.

6. Pour assurer la préparation, 1’organisation scientifique et technique et les travaux consécutifs d'un Congrès, un contrat doit être signé entre la FISP, representée par son Président, et 1’instance de laquelle émane 1’invitation à tenir ledit congrès.

7. De par ce contrat, 1’instance de laquelle émane 1’invitation s’engage à fournir les garanties suivantes:

• 7.1 Garantie de la liberté de participation, sans restriction de race, de nationalité, de religion, d’opinion politique ou autre.
• 7.2 Garantie du financement du Congres dans sa totalité, y compris des invitations à lancer aux personnel invités et une présence suffisamment assuré des Autorités de la FISP.
  
  Les détails de cette garantie seront specifiés dans un plan financier dressé de concert par le Sécretaire general de la FISP et le Président designé du Comité d’Organisation.
• 7.3 Garantie de la mise à disposition des locaux nécessaires à 1’organisation du congrès.
• 7.4 Garantie que les informations, externes et internes, demandées par la FISP, lui seront fournies.
• 7.5 Garantie concernant la publication des Actes du Congrès.
• 7.6.Garantie que l’instance de laquelle émane l’invitation à tenir le Congrès respectera les compétences des divers organes ("Organes du Congrès") établis par la FISP et décrits ci-dessous.

  8. Le plan financier, établi de concert entre le Secrétaire général de la FISP et le Président du Comité d’Organisation, contiendra notamment les prestations réglant la participation des personnalités officielles du Congrès, y compris les membres des organes directeurs de la FISP.

  II. LES ORGANES DU CONGRES

  9. L’aspect scientifique du Congrès est du ressort de la FISP. Le CD est chargé de régler en principe toutes les affaires qui s’y rapportent, telles que le choix de thèmes, la structuration des sessions, les conditions d’admission à une participation active etc. Toutefois, il délègue en tout ou en partie ses pouvoirs à un organe approprié.

  Le Président de la FISP est d’office Président du Congrès et signe en cette qualité les actes nécessaires, en particulier les invitations officielles.

  10. En vue de la réalisation pratique des décisions de principes prises au sein de la FISP, le CD nomme une Commission Scientifique du Congrès dont les membres sont pour une moitié choisis en dehors du pays d’où émane l’invitation à tenir le Congrès, et pour l’autre moitié résident dans ce pays (ces derniers étant proposés par l’instance de laquelle émane cette invitation). Le nombre total des membres ainsi désignés est de dix.

  Cette Commission est en outre présidée par un membre du CD dont la voix est prépondérante en cas d’égalité de votes.

  Cette Commission prépare la structure du Congrès et la liste des invités.

  Toutes ses propositions seront soumises à l’approbation finale du CD, à moins qu’elle n’ait reçu délégation de pouvoirs pour telle ou telle décision à prendre.

  En tous les cas, les invitations officielles seront signées par le Président de la FISP.

  11. L'organisation technique et la responsabilité financière du Congrès sont laissées aux soins d’un organe établi par l’instance de laquelle émane l’invitation à tenir le Congrès, désigné ci-dessous comme Comité d’Organisation, avec un Président.

  Le Comité d’Organisation se charge de toutes les tâches de la préparation et de l’organisation du Congrès sur place ainsi que de celles qui suivront le Congrès, pour autant qu’elles ne sont pas attribuées à la Commission Scientifique du Congrès.

  Le Président de ce Comité d’Organisation est responsable de la bonne marche du Congrès, vis-à-vis des Autorités de la FISP comme des Autorités de son Pays.

  12. Les décisions concernant la participation active au congrès seront, dans la règle, déléguées à une instance d’examen des manuscrits reçus. Chaque manuscrit sera examiné par deux ou trois experts designés par la Commission Scientifique. Un droit de recours peut être institué.

  Les decisions à prendre concernent trois possibilités:

  1. manuscrits acceptés pour 1’impression et pour une présentation orale (pouvant faire 1'objet d’une restriction de longueur),
  2. manuscrits acceptés pour 1'impression seulement,
  3. manuscrits refusés.

  13. Après la dernière séance de la Commission Scientifique et pendant la durée du congrès même, un Comité Exécutif sera chargé, dans les mêmes conditions que ci-dessus, des taches ayant incombé jusqu’alors a la Commission Scientifique, ainsi que d’établir la collaboration entre la FISP et le Comité d'Organisation du Congrès. Le Comité exécutif, élu par le CD, comprend un Président et quatre membres

  IV. Preparation du Congres

  14.

  1. 14.1 Les règles de conduite de la préparation du Congrès resultent de ce qui précéde.
  2. 14.2 Cette préparation comporte quatre phases.
  3. Les trois premières phases se terminent chacune par la publication d’une Circulaire. La quatrième se termine par 1’Ouverture du Congrès.
  4. 14.3 La responsabilité scientifique du Congrès incombant au CD – qui peut la déléguer en tout ou partie a la Commission Scientifique, – la publication des textes qui en resultent (circulaires etc.) se fera, une fois donnée 1’autorisation du Président de la FISP et du Président de la Commission Scientifique.
  5. 14.4 Les invitations officielles seront lancées par le Président de la FISP en sa qualité de Président du Congrès.
  6. 14.5 Les séances des Organes du Congrès (Commission Scientifique, Comité exécutif, Comité d’Organisation, Experts d'examen des manuscrits...) font partie intégrante de la préparation du Congrès. Le financement de ces séances est 1'affaire du Comité d’Organisation.

  V. Le Congrès proprement dit

  15. Les organes de 1’organisation sont responsables du déroulement des diverses sessions, ainsi que d’une information constante interne et externe.

  Ces organes s’occupent des invités, de leur arrivée et de leur depart, de leur logement, ainsi que de réceptions et programmes auxiliaires prévus, excursions etc.

  VI. Travaux consecutifs

  16. Le Comité d’Organisation est tenu d’assurer que tous les engagements pris seront tenus, y compris pour la période qui suit le Congrès proprement dit. Il est responsable de la publication des Actes du Congrès.

  Regulations for Conferences of FISP

  In accordance with its mission (Statute 2g) FISP encourages the promotion of conferences to be held under its auspices. FISP will help with the organisation and publicity for such conferences, and in return it requires that the conditions set out in these regulations be observed. These conferences will vary in size and in their range of philosophical focus. For the sake of simplicity these regulations classify events in one of two ways – 1) as a Major International Conference of FISP, 2) as a Conference of FISP. The title of the conference is, however, one of the matters addressed in the regulations.

  Major International Conference of FISP

  1. This type of conference should be on a scale of approximately half that of a World Congress. Its organisation and realisation should involve several countries and member societies of FISP, in which one may play the leading role.
  2. To avoid confusion with a World Congress, it should not be held in a year adjacent to that of a World Congress. The precise title of the conference should be approved by FISP CD.
  3. At least three members of FISP CD should be members of the organising committee of the conference. These three members should be supported, to the extent that is financially possible, as regards travel and subsistence expenses. The conference may be combined with a meeting of the CD or the Bureau.
  4. Details of the date and location of the conference should be publicised on the FISP website at least a year before its occurrence. Further details should be publicised as they become fixed, so that members of FISP societies have a good opportunity to participate in the conference.

  Conference of FISP

  1. This type of conference will typically be organised by one member society of FISP, although more than one may collaborate for this purpose.
  2. The title and nature of the conference should be notified to FISP CD, in order that its status as a conference of FISP can be assessed and approved.
  3. Members of FISP CD should be encouraged to participate in the conference. The conference may be combined with a meeting of the CD or the Bureau.
  4. Details of the date and location of the conference should be publicised on the FISP website as far in advance as possible, so that members of FISP societies have a good opportunity to participate in the conference.

  Réglements pour les Congrès de la FISP

  Un des buts fondamentaux de la FISP, d’après l’article 2g de ses statuts, est celui de promouvoir des rencontres philosophiques ayant lieu sous ses auspices. La FISP s’engagera à fournir son appui pour l’organisation et la publicité à telles rencontres et, en retour, elle exige que celles-ci se déroulent selon des régles précises. Les congrès dont il est ici question peuvent varier quant au nombre de leurs participants, quant à l’étendue de leur intérêt philosophique. Pour plus de simplicité, ces régles ne distinguent que deux types de congrès à savoir, 1) les congrès internationaux majeurs de la FISP, 2) les congrès de la FISP. La qualification du congrès est une des questions auxquelles ces régles s’adressent.

  Congrès internationaux majeurs de la FISP

  • 1) Un tel congrès devrait être d’une grandeur à peu près egale à la moitié d’un Congrès Mondial. Il est souhaitable que plusieurs pays et plusieurs sociétés membres de la FISP (dont une seule peut prendre l’initiative principale), s’occupent de son organisation et sa réalisation.
  • 2) Afin d’éviter une confusion avec le Congrès Mondial, la rencontre ne devrait pas avoir lieu l’année qui précède ou qui suit le Congrès Mondial. La qualification exacte du congrès doit être approuvé par le comité directeur de la la FISP
  • 3) Il est souhaitable que trois membres au minimum du comité directeur de la FISP soient membres du comité organisateur de la rencontre. Ces trois membres devraient recevoir une aide financière qui couvrirait, si possible, les frais de voyage et du logement. Le congrès pourrait avoir lieu en même temps qu’une réunion du comité directeur de la FISP ou du Bureau.
  • 4) Les informations concernant les dates et le lieu du congrès devraient être communiquées au site-web de la FISP au moins une année avant sa réalisation. Les informations plus détaillées devraient être données au fur et à mesure qu’elles sont établies, afin que les sociétés membres de la FISP aient toute facilité pour participer au congrès.

  Congrès de la FISP

  • 5) Un tel congrès est normalement organisée par une seule société membre de la FISP, bien que plusieurs puissent y collaborer.
  • 6) Il faut que le CD de la FISP soit averti de la qualification et du genre de la rencontre pour que celui-ci examine et approuve sa nature de congrès de la FISP.
  • 7) Il est souhaitable que la participation des membres du comité directeur de la FISP soit encouragée.
  • 8) Des informations détaillées sur les dates et le lieu du congrès devraient être communiquées au site-web de la FISP aussitôt que possible, afin que les sociétés membres de la FISP aient toute facilité pour participer au congrès.

  REGLES CONCERNANT LES ARCHIVES DE LA FISP

  1. Les Archives de la FISP doivent être confiées à une institution publique.
  2. Cette institution devra assurer leur conservation, leur tenue en ordre et leur classement sous la responsabilité d’une personne explicitement indiquée. Elle devra aussi assurer la mise à disposition des locaux, du personnel et des fonds nécessaires a cet effet.
  3. Ces archives doivent toujours être accessibles aux membres du CD de la FISP, et à d’autres personnes seulement sur autorisation écrite du Président de la FISP ou de son Secrétaire Général.
  4. Aucun document ne pourra quitter les Archives. Seulement des photocopies en pourront être faites sur demande et avec les autorisations prévues au paragraphe C. Aucun document ne peut être publié sans 1’autorisation écrite du Président ou du Secrétaire Général.
  5. L’institution consignataire des Archives devra informer le Secrétaire Général de toute modification concernant le responsable et la gestion de ceux-ci. Elle devra aussi donner au Secrétaire Général un préavis de six mois dans le cas qu’elle décide de ne plus continuer à garder les Archives de la FISP. adopté par le Comité Directeur de la FISP Palermo, le 14 septembre 1985